Informacje o przetargu
Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2025
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług transportowych – autobusowe przewozy uczniów szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława.2. Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę. 3. Liczba uczniów wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów wynikać będą z aktualnych planów lekcji poszczególnych szkół. 4. Ogólne warunki przewozu i odwozu dzieci: a)do Szkoły Podstawowej w Sławie: ul. Ogrodowa 1, ul. Odrodzonego Wojska Polskiego i Happy House oraz do Przedszkola Samorządowego dzieci będą dowożone z miejscowości:•Lipinki – 49 osoby•Tarnów Jezierny – 19 osób •Lubogoszcz – 23 osoby•Radzyń (wieś) – 23 osób + 7 osób do szkoły Happy House •Śmieszkowo – 71 osób + 2 osoby do szkoły Happy House•Gola – 30 osób•Kuźnica Głogowska – 11 osób•Przybyszów – 29 osób •Wróblów – 16 osób•Tarnówek – 5 osób + 2 osoby do szkoły Happy House•Cegłówko – 1 osoba + 1 osoba szkoła Happy House Razem – 289 osób b)do Szkoły Podstawowej w Ciosańcu, dzieci będą dowożone z miejscowości:Spokojna, Łupice, Bagno, Szreniawa, DronikiRazem – 88 osobyc)do Filii Szkoły Podstawowej w Łupicach dzieci będą dowożone ze Spokojnej: Razem – 10 osób d)do Szkoły Podstawowej w Starym Strączu, dzieci będą dowożone z miejscowości: Stare Strącze (sklep), Stare Strącze (kościół), Stare Strącze (przed Nowym Strączem), Nowe Strącze, KrzydłowiczkiRazem – 48 osóbe)do Szkoły Podstawowej w Krzepielowie, dzieci będą dowożone z miejscowości: Dęczyn, Krążkowo (sklep), Krążkowo (przystanek), Krzepielów (za torami) Razem – 76 osoby 5.Poza dowozem dzieci do szkół, gmina ma do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia (w ramach zakupionych biletów miesięcznych) 1800 km na dowozy dodatkowe pomiędzy szkołami w całym okresie trwania nauki szkolnej. Dowozy dodatkowe będą zlecane przez poszczególnych Dyrektorów Szkół na co najmniej 3 dni przed ich realizacją. Wykonawca do faktury za dany miesiąc zobowiązany będzie do przedłożenia listy wykonanych kursów w danym miesiącu ze wskazaniem liczby przejechanych kilometrów. 6.Rano uczniowie będą zabierani z przystanków autobusowych w miejscu zamieszkania pomiędzy godziną 6:45- 7:40. Uczniowie będą dowożeni do placówek edukacyjnych do godziny 7:50.7.Liczba kursów powrotnych będzie wynosiła po dwa z danej szkoły podstawowej.8.Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1539 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 ze zm.).9.Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie tylko w dni nauki szkolnej (w szczególności z wyłączeniem świąt, ferii zimowych, przerwy świątecznej – Boże Narodzenie, Nowy Rok, Wielkanoc) zgodnie z rozkładem jazdy, który zostanie doręczony Wykonawcy.10.Każda trasa przywozów (dowozów i odwozów) szkolnych musi uwzględniać możliwość powrotu opiekuna dzieci dojeżdżających, tym samym autobusem, którym były realizowane przywozy, do placówki, w której jest zatrudniony.11.Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednia liczbę miejsc siedzących w autobusach dla przewożonych uczniów. Szczegółowa, imienna liczba uczniów dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem każdego miesiąca.12.Zamawiający dopuszcza realizację usług przewozowych w ramach otwartej komunikacji publicznej, tj. w połączeniu z przewozem osób trzecich, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. W przypadku realizacji usługi przewozów szkolnych w ramach przewozów regularnych, Wykonawca umożliwi przejazdy uczniom na podstawie wydanych biletów miesięcznych w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu uczniów do domu.13.Zamawiająca za pośrednictwem uprawnionych dyrektorów placówek oświatowych dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca w okresie od stycznia 2025 r. do listopada 2025 r., aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach, z tym, że na miesiąc styczeń 2024 r. wykaz dostarczony będzie nie później niż do dnia 19 grudnia 2024 r. W przypadku zmiany planu lekcji dyrektorzy informować będą Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powoduje obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonywany do 10. dnia każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy.14.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadania wymaganych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1539 ze zm.).15.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia OC i NW obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskimi autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów.16. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany przystanków, tras i miejscowości do których będą dowożone i z których będą odwożone dzieci.17.O wszelkich nieprawidłowościach, uciążliwościach, zmianach należy niezwłocznie poinformować Zamawiającą.18.Orientacyjna liczba dzieci wynosi 511 w trakcie realizacji zamówienia.19.Zamawiająca zapewnia opiekunów na każdej z tras. 20.Wykonawca określi wartość w złotych za 1 miesiąc realizowanych dowozów na podstawie jednostkowych cen biletów na poszczególnych trasach oraz liczby przewożonych dzieci. Suma wartości 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia nie może być wyższa niż kwota przewidziana przez Zamawiającego na realizację zamówienia.21.Wykonawca określi średnią cenę za 1 bilet miesięczny. Wartość biletu będzie obowiązywała na wszystkich trasach. 23. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku awarii autobusu, zapewnić pojazd zastępczy we własnym zakresie i na własny koszt. Maksymalny czas podstawienia autobusu zastępczego nie może być dłuższy niż 50 minut. (skrócenie czasu podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert).Pojazd winien być oznakowany właściwie do jego charakteru. tj. „R” (kurs rezerwowy).
Zamawiający:
Gmina Sława
Adres: | ul. Henryka Pobożnego 10, 67-410 Sława, woj. LUBUSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@slawa.pl tel: +48 683558310 fax: +48 683558313 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00613838/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-11-25 | Termin składania wniosków: | 2024-12-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 10 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.slawa.pl | Informacja dostępna pod: | www.slawa.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
60112000-6 | (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00613838 z dnia 2024-11-25 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2025
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sława
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770400
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Henryka Pobożnego 10
1.5.2.) Miejscowość: Sława
1.5.3.) Kod pocztowy: 67-410
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@slawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.slawa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2025
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3add2b96-7259-4c09-aac3-8c7825adecdf
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00613838
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00012001/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Przewozy szkolne w 2025 roku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/um_slawa3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/um_slawa
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” https://www.platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz zapoznał i stosuje się do instrukcji składania ofert dostępnej po likiem w zakładce „Instrukcja” https://www.platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje i SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Sławy (adres: Urząd Miejski w Sławie, ul. Henryka Pobożnego 10, 67-410 Sława, tel. 68/355-83-10, fax 68/355-83-13, e-mail: slawa@slawa.pl )
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu postępowania przetargowego na zadanie p.n. „Świadczenie usług dowozu i odwozu uczniów do i ze szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława w roku 2025”, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy. W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Natomiast z przypadku danych podanych dobrowolnie – co do zasady do czasu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
5) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
6) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
7) Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
8) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
e) w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do usunięcia danych;
f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
9)Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.
10)Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: TIA.271.51.2024
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług transportowych – autobusowe przewozy uczniów szkół podstawowych oraz dzieci przedszkolnych na terenie Gminy Sława.
2. Korzystanie z przewozów odbywać się będzie na podstawie biletów miesięcznych wydanych przez Wykonawcę.
3. Liczba uczniów wraz z opiekunami delegowanymi ze szkół oraz godziny przewozów wynikać będą z aktualnych planów lekcji poszczególnych szkół.
4. Ogólne warunki przewozu i odwozu dzieci:
a)do Szkoły Podstawowej w Sławie: ul. Ogrodowa 1, ul. Odrodzonego Wojska
Polskiego i Happy House oraz do Przedszkola Samorządowego dzieci będą
dowożone z miejscowości:
• Lipinki – 49 osoby
• Tarnów Jezierny – 19 osób
• Lubogoszcz – 23 osoby
• Radzyń (wieś) – 23 osób + 7 osób do szkoły Happy House
• Śmieszkowo – 71 osób + 2 osoby do szkoły Happy House
• Gola – 30 osób
• Kuźnica Głogowska – 11 osób
• Przybyszów – 29 osób
• Wróblów – 16 osób
• Tarnówek – 5 osób + 2 osoby do szkoły Happy House
• Cegłówko – 1 osoba + 1 osoba szkoła Happy House
Razem – 289 osób
b)do Szkoły Podstawowej w Ciosańcu, dzieci będą dowożone z miejscowości:
Spokojna, Łupice, Bagno, Szreniawa, Droniki
Razem – 88 osoby
c)do Filii Szkoły Podstawowej w Łupicach dzieci będą dowożone ze Spokojnej:
Razem – 10 osób
d)do Szkoły Podstawowej w Starym Strączu, dzieci będą dowożone
z miejscowości: Stare Strącze (sklep), Stare Strącze (kościół), Stare Strącze
(przed Nowym Strączem), Nowe Strącze, Krzydłowiczki
Razem – 48 osób
e)do Szkoły Podstawowej w Krzepielowie, dzieci będą dowożone
z miejscowości: Dęczyn, Krążkowo (sklep), Krążkowo (przystanek), Krzepielów (za torami)
Razem – 76 osoby
5. Poza dowozem dzieci do szkół, gmina ma do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia (w ramach zakupionych biletów miesięcznych) 1800 km na dowozy dodatkowe pomiędzy szkołami w całym okresie trwania nauki szkolnej. Dowozy dodatkowe będą zlecane przez poszczególnych Dyrektorów Szkół na co najmniej 3 dni przed ich realizacją. Wykonawca do faktury za dany miesiąc zobowiązany będzie do przedłożenia listy wykonanych kursów w danym miesiącu ze wskazaniem liczby przejechanych kilometrów.
6. Rano uczniowie będą zabierani z przystanków autobusowych w miejscu zamieszkania pomiędzy godziną 6:45- 7:40. Uczniowie będą dowożeni do placówek edukacyjnych do godziny 7:50.
7. Liczba kursów powrotnych będzie wynosiła po dwa z danej szkoły podstawowej.
8. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1539 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024, poz. 1262 ze zm.).
9.Dowóz uczniów do szkół odbywać się będzie tylko w dni nauki szkolnej
(w szczególności z wyłączeniem świąt, ferii zimowych, przerwy świątecznej – Boże Narodzenie, Nowy Rok, Wielkanoc) zgodnie z rozkładem jazdy, który zostanie doręczony Wykonawcy.
10.Każda trasa przywozów (dowozów i odwozów) szkolnych musi uwzględniać możliwość powrotu opiekuna dzieci dojeżdżających, tym samym autobusem, którym były realizowane przywozy, do placówki, w której jest zatrudniony.
11.Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednia liczbę miejsc siedzących w autobusach dla przewożonych uczniów. Szczegółowa, imienna liczba uczniów dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez dyrektorów szkół nie później niż 2 dni robocze przed rozpoczęciem każdego miesiąca.
12.Zamawiający dopuszcza realizację usług przewozowych w ramach otwartej komunikacji publicznej, tj. w połączeniu z przewozem osób trzecich, z pierwszeństwem przejazdu uczniów z biletem miesięcznym. W przypadku realizacji usługi przewozów szkolnych w ramach przewozów regularnych, Wykonawca umożliwi przejazdy uczniom na podstawie wydanych biletów miesięcznych w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu uczniów do domu.
13.Zamawiająca za pośrednictwem uprawnionych dyrektorów placówek oświatowych dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem każdego miesiąca, jednak nie później niż do 20. dnia każdego miesiąca w okresie od stycznia 2025 r. do listopada 2025 r., aktualny wykaz uczniów dowożonych oraz uzgodni godziny (dowozów i odwozów) w poszczególnych szkołach, z tym, że na miesiąc styczeń 2024 r. wykaz dostarczony będzie nie później niż do dnia 19 grudnia 2024 r. W przypadku zmiany planu lekcji dyrektorzy informować będą Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, o zaistniałych zmianach. Zwrot biletów z danego miesiąca powoduje obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może być dokonywany do 10. dnia każdego miesiąca za dany okres realizacji umowy.
14.Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadania wymaganych dokumentów potwierdzających kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1539 ze zm.).
15.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia OC i NW obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskimi autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonywaniu tego rodzaju przewozów.
16. Zamawiająca zastrzega sobie możliwość zmiany przystanków, tras i miejscowości do których będą dowożone i z których będą odwożone dzieci.
17.O wszelkich nieprawidłowościach, uciążliwościach, zmianach należy niezwłocznie poinformować Zamawiającą.
18.Orientacyjna liczba dzieci wynosi 511 w trakcie realizacji zamówienia.
19.Zamawiająca zapewnia opiekunów na każdej z tras.
20.Wykonawca określi wartość w złotych za 1 miesiąc realizowanych dowozów na podstawie jednostkowych cen biletów na poszczególnych trasach oraz liczby przewożonych dzieci. Suma wartości 10 miesięcy w całym okresie realizacji zamówienia nie może być wyższa niż kwota przewidziana przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
21.Wykonawca określi średnią cenę za 1 bilet miesięczny. Wartość biletu będzie obowiązywała na wszystkich trasach.
23. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku awarii autobusu, zapewnić pojazd zastępczy we własnym zakresie i na własny koszt. Maksymalny czas podstawienia autobusu zastępczego nie może być dłuższy niż 50 minut. (skrócenie czasu podstawienia pojazdu zastępczego stanowi kryterium oceny ofert).
Pojazd winien być oznakowany właściwie do jego charakteru. tj. „R” (kurs
rezerwowy).
4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowo opisano w Rozdziale 17 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w miejsce awarii
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca, wykaże, że jest
uprawniony do wykonywania krajowego transportu drogowego osób na podstawie wydanej aktualnej licencji.
2.zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę, która polegała na wykonywaniu usługi transportu w zakresie przewozu osób (w ilości minimum 400 osób) i trwała przez okres co najmniej 6 miesięcy.
UWAGA:
1. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert realizacja usługi trwała co najmniej 6 miesięcy.
2. Wykonawca powinien w wykazie usług wyraźnie określić zakres usług, aby można było ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.
Ocena spełniania wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
a) nie podlega wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ,
c) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ - w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ.
d) aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt 6.1.2. ROZDZIAŁU 6 SWZ;
e) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 7 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika, usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
-w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku
-w pkt. 8.3.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy - niezależnie od przesłanek wskazanych w ustawie Prawo zamówień publicznych - w następujących przypadkach i zakresach:
1) wprowadzenie zmian dotyczących sposobu i zakresu świadczeń, powodowanych działaniem siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana sposobu i zakresu świadczeń powinna być adekwatna i odpowiednia do zmiany okoliczności wynikających ze zdarzenia
o charakterze nadzwyczajnym;
2) zmiany zakresu rzeczowego i ilościowego usług, w tym zwiększenie bądź zmniejszenie liczby dowożonych dzieci w trakcie trwania umowy, konieczność wprowadzenia nowych tras dowozu w trakcie trwania umowy oraz zmiany ilości dni świadczenia usług przewozowych, w szczególności w przypadku zmiany sieci szkół;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia Przewoźnika w przypadku wystąpienia jednej
z następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany innych cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Przewoźnikowi w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług (VAT) oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT).
4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b powyżej możliwe są z zachowaniem następujących zasad:
1) zmiana (zwiększenie bądź obniżenie wynagrodzenia) możliwa jest pod warunkiem wykazania przez:
- Przewoźnika średniomiesięcznego wzrostu cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%,
- Zamawiającego średniomiesięcznego spadku cen paliwa w porównaniu do cen z daty złożenia oferty o co najmniej 17%,
W tym zakresie strony będą opierały się na średniej cenie paliw za dany miesiąc, publikowanej przez PKN Orlen na stronie internetowej https://www.orlen.pl/ - dla biznesu- ceny hurtowe paliw.
2) zmiana, o której mowa w niniejszym ustępie możliwa jest nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy jej obowiązywania i dotyczyć będzie wyłącznie świadczeń realizowanych po zmianie umowy w tym zakresie rozliczanych miesięcznie,
3) zmiana wysokości wynagrodzenia obliczona będzie w ten sposób, że ustalona procentowo zmiana kosztów paliwa przekładać się będzie w takim samym wymiarze, pomniejszonym o 55%, na ceny jednostkowe biletów, z zastrzeżeniem pkt 4,
4) zmiana wysokości wynagrodzenia (ceny jednostkowej) nie może w żadnym wypadku przekraczać 10% ceny jednostkowej.